QRGATE - Event Guest Management & Operations Platform

QRGATE - professzionális Event Operations SaaS platform

A QRGATE egy magyar fejlesztésű, professzionális Event Operations SaaS platform, amely a rendezvény teljes vendégútját egyetlen rendszerben fogja össze - a regisztrációtól és vendéglistakezeléstől a személyre szabott meghívókon és digitális jegyeken át a helyszíni beléptetésig és eseményoperációig.

A platform 2026-ban elnyerte a „Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe” nemzetközi elismerést.

Teljes vendégút egy rendszerben

A QRGATE üzleti rendezvényekhez, konferenciákhoz, partner- és ügyféleseményekhez, díjátadókhoz, sajtóeseményekhez és meghívásos vállalati rendezvényekhez készült.

A szervezők meglévő vendéglistájukat Excelből importálhatják, vagy használhatják a QRGATE Event Registration modulját. A jelentkezések egyedi mezőkkel és kérdésekkel gyűjthetők, majd szervezői jóváhagyás után kerülhetnek a tényleges vendéglistára.

A vendégek személyre szabott elektronikus meghívót és egyedi QR-kódos digitális jegyet kapnak. A jegy Apple Walletbe és Google Walletbe is menthető, az esemény pedig közvetlenül a naptárhoz adható. Az RSVP funkcióval előre követhető, ki vesz részt az eseményen.

Helyszíni beléptetés speciális hardver nélkül

A hostess vagy az Entry Staff saját mobiltelefonjával vagy tabletjével olvashatja be a QR-kódokat. A rendszer azonnal ellenőrzi a jogosultságot, kezeli az egyszeri vagy többszöri belépést, valamint a több vendégre érvényes jegyeket is.

Nagyobb eseményeken Self Check-in állomások is használhatók. Több párhuzamos beléptetési pont eredményei valós időben követhetők, így a szervező folyamatos képet kap az érkezésről és az esemény aktuális forgalmáról.

A QRGATE nem ér véget a bejáratnál

A vendégekhez az eseményen belül további információk, jogosultságok és felhasználható szolgáltatások rendelhetők, például:

• VIP-hozzáférés
• parkolás
• catering és speciális étkezési igény
• workshop- vagy programjogosultság
• ajándék- vagy sajtócsomag
• egyéb, az adott eseményre szabott szolgáltatások

A Data Reader és Auto Mode segítségével ugyanaz a QR-kód az esemény különböző pontjain is használható. Egy catering pont például ellenőrizheti a vendég étkezési jogosultságát, korábbi felhasználását és akár a választott menüt is. Ugyanez a logika alkalmazható VIP-területeknél, parkolásnál vagy más rendezvényfolyamatoknál.

Professzionális adminisztráció és áttekinthető adatok

A QRGATE támogatja a QR-kódos badge-ek generálását, az offline használható vendéglistát, az Excel-importot és -exportot, valamint a beléptetési és vendégstatisztikák követését.

A szervező egyetlen adminfelületen kezelheti az esemény adatait, a regisztrációt, a vendéglistát, a meghívásokat, a digitális jegyeket, a helyszíni jogosultságokat és az esemény aktuális állapotát.

Gyors indulás, európai működés

A QRGATE teljesen böngészőalapú SaaS szolgáltatás. Nem igényel helyszíni telepítést, külön alkalmazást vagy speciális beléptető hardvert. A szervező online létrehozhatja fiókját, eseménykreditet vásárolhat, beállíthatja rendezvényét, feltöltheti vendéglistáját és rövid időn belül elindíthatja a teljes meghívási és beléptetési folyamatot.

A platform többnyelvű és több országban használható. Egyaránt alkalmas kisebb, exkluzív üzleti események és több száz fős rendezvények professzionális vendégkezelésére.

A QRGATE célja, hogy kevesebb manuális adminisztrációval, nagyobb kontroll mellett és professzionálisabb vendégélménnyel tegye egyszerűbbé a rendezvény teljes működését - az első regisztrációtól az utolsó helyszíni interakcióig.