Gyakran Ismételt Kérdések

A Rendezveny.com felületére minden olyan partner regisztrálhat, aki rendezvényhelyszínként vagy rendezvényszervezéshez kapcsolódó szolgáltatóként szeretné elérni azokat, akik céges, családi, baráti rendezvényükhöz vagy esküvőjükhöz keresnek helyszínt vagy szolgáltatót (pl. fotós, dekoráció, catering stb.)  

Helyszínként a Helyszínregisztráció menüpontban lévő űrlapot kell kitölteni. 

Szolgáltatóként pedig a Szolgáltatói regisztráció menüpontban lévő űrlap elküldésével lehet bekerülni adatbázisunkba, és megjelenni a Rendezveny.com oldalon. 

Mindkét esetben az űrlap kitöltése után számlát küldünk, és sikeres fizetés esetén aktiváljuk a fiókodat, majd hozzáférést kapsz a saját admin felületedhez, ahol minden beérkező lekérést és ajánlatkérést valós időben láthatsz. 

Aki szeretné, hogy ha bárki rendezvényhelyszínt vagy rendezvény lebonyolításhoz kapcsolódó szolgáltatót keres, az rátaláljon.  

Annak, aki nem szeretne feleslegesen pénzt olyan hirdetésekre kiszórni, ahol nem is a célcsoportját éri el. 

A rendezveny.com oldalra, aki felkerül helyszínként vagy szolgáltatóként olyan felületen jelenhet meg, ahová a látogatók már tényleg azért érkeznek, mert a rendezvényszervezés folyamatában vannak, és ajánlatot szeretnének kérni. Ennél jobb áron, hatékonyabb hirdetési felületet nehezen találni.  

A regisztráció minden olyan partner számára előnyös, aki céges rendezvények piacáról szeretne lekéréseket szerezni - legyen az helyszín vagy szolgáltató. 

Rendezvényhelyszíneknek - 120. 000 Ft+áfa/év 

• akik szeretnék növelni az ajánlatkéréseik számát, 
• akik jutalékmentes rendszert keresnek, 
• akik szeretnék, hogy a megkeresések közvetlenül hozzájuk érkezzenek, 
• akik többféle aloldalon szeretnének megjelenni (pl. csapatépítő helyszínek, konferenciahelyszínek, szabadtéri rendezvényhelyszínek). 

Rendezvényszolgáltatóknak - 55.000 Ft+áfa/év 

(technika, catering, dekor, fotó/videó, hostess, csapatépítő programok, zenekar, DJ stb.) 

• akik közvetlenül szeretnék elérni a rendezvényszervező cégeket, 
• akik tematikus listákban szeretnének megjelenni, 
• akik a céges rendezvények piacán szeretnének folyamatos, előre tervezhető leadeket kapni. 

A rendezveny.com oldalon minden partner jutalékmentesen, korlátlan számú ajánlatkérést fogadhat. 

• megjelenést a rendezvényhelyszínek adatbázisában, 
• megjelenést a releváns aloldalakon (pl. „budapesti rendezvényhelyszínek”, „vízparti rendezvény helyszínek”, Catering szolgáltatók stb.), 
• közvetlenül a helyszínhez vagy szolgáltatóhoz érkező ajánlatkéréseket, jutalék nélkül, 
• saját admin felületet, ahol az összes lekérés, ajánlatkérés és érdeklődő valós időben megtekinthető. 

• A rendezveny.com oldalon beküldött ajánlatkérések, gyorsüzenetek közvetlenül ahhoz a regisztrált helyszínhez és szolgáltatóhoz érkezik be, akire a lekérés érkezett.  
• A regisztrációt követően a helyszín vagy szolgáltató egy saját admin felületet kap, ahol egy helyen látja a beérkezett ajánlatkéréseket, gyorsüzeneteket is. Az ajánlatkérések beérkezéséről e-mailben is értesítést kap. 
• Ez mind helyszíneknek, mind szolgáltatóknak átlátható, előre tervezhető modellt biztosít. 

• Nem számolunk fel semmilyen jutalékot. 

A partnernek nincs plusz költsége, kizárólag az éves megjelenési díjat kell kifizetnie az oldalra való kikerülésért. 

• Minden partner - legyen rendezvényhelyszín vagy szolgáltató - külön admin felületet kap, ahol: 
• láthatja az összes ajánlatkérést, 
• nyomon követheti a státuszokat, 
• szerkesztheti a saját profilját. 
• A szerkesztő felületen keresztül pedig bármikor frissítheti a képeket és szolgáltatásokat. 

A megjelenés éves időszakra szól, amely minden évben automatikusan megújul az ÁSZF értelmében. A megjelenés forduló nap előtt írásbeli kérésre lemondható a következő időszakra. 

Az alap megjelenés mellett kiemelt megjelenési, hirdetési csomagok és felületek is elérhetők az oldalon, melyek díja 1 hónapra érvényes. Részletek itt találhatók. 

Nincsenek. 
Az éves díj tartalmaz minden szolgáltatást, és a rendszer nem számít fel jutalékot sem a rendezvény foglalások után, sem a lekérések után.

A modell célja, hogy a rendezvényhelyszínek számára előre tervezhető, jutalékmentes rendszer működjön, ahol a díj nem függ a rendezvények számától. 
A helyszín és szolgáltató minden beérkező leadet közvetlenül megkap, így a marketingköltség átlátható és könnyen tervezhető. 

Számos kiemelési és megjelenési forma elérhető, mellyel a rendezvényhelyszínek és szolgáltatók kifejezetten a helyszín jellegéhez passzoló, területileg célzott vagy szolgáltatás kategóriához kapcsolódó hirdetési kampányokat futtathatnak az oldalon, célzottan a rendezvényszervezés témakörében érdeklődő látogatóknak. 

Bővebben részletek itt olvashatók a Médiaajánlat oldalunkon. 

További részletekért írj nekünk: hello@rendezveny.com

Bizonyos esetekben igen. Ha több megjelenést vagy hosszabb távú szerződést választasz, kedvezményeket tudunk biztosítani, amelyeket személyre szabott ajánlatban küldünk el. 

Igen. A kiemelések időzítése rugalmas, könnyedén igazítható szezonális igényeihez. 

Havi rendszerességgel küldünk hírlevelet a céges rendezvényeket szervező partnereinknek. 
Itt rövid szöveggel, képpel vagy ajánlattal tudsz bemutatkozni - közvetlen elérés döntéshozókhoz. 

A regisztrációért és az ahhoz kapcsolódó egy éves megjelenésért éves díjat kell fizetni, ami biztosítja: 

• az adatlapot (részletes leírással, bemutatkozással, képekkel, videóval) 
• a partner admin felülethez való hozzáférést, 
• a közvetlen ajánlatkérési lehetőséget és azok beérkezését a helyszínhez vagy szolgáltatóhoz, 
• a keresési és kategória oldalakon való releváns megjelenést a szűrési szempontok szerint. 

A hirdetési csomagok e fölött extra láthatóságot adnak - hírlevél, kirakat, főoldali banner hely, kiemelt helyszínek és szolgáltatók közötti megjelenés, mind a rendezvényhelyszíneknek, mind a szolgáltatóknak. 

Igen. Az adatbekérő űrlap több lépésben is kitölthető, csak ne felejts el a mentés gombra nyomni 😊 

Szerkesztő felületen keresztül sok mindent saját magad tudsz frissíteni (képek, szöveg, név stb.). 

A rendszer automatikusan sorolja be a helyszínt a megadott paraméterek alapján: 

• kapacitás, 
• elhelyezkedés, 
• eseménytípusok 

Egyedi linken keresztül elérhető szerkesztő felületen keresztül bármikor módosíthatod az adatlapodat. 
Szükség esetén kollégáink segítenek. 

Mi történik, ha egy helyszín vagy szolgáltató megszűnik vagy szünetel? 

Az ÁSZF értelmében a Rendezveny.com oldalra regisztrált és ott megjelenő helyszínek és szolgáltatók, megszűnés, szünetelés vagy üzemeltetőváltás esetén, ezt kötelesek a változás bekövetkezésétől számított 30 napon belül írásban jelezni ezt a hello@rendezveny.com e-mail címen.

Attól függ, hogy helyszín vagy szolgáltató vagy. 

Helyszínek:

• kapacitás 
• technika 
• elhelyezkedés 
• eseménytípusok, amikre alkalmas 
• különlegességek, egyedisége a helyszínnek 
• amiért a legtöbben titeket választanak rendezvényhelyszínnek 

Szolgáltatók:

• szolgáltatás típusa 
• milyen típusú rendezvényekhez ajánlott 
• csomagok 
• célcsoportok 
• referenciák 

Az ideális megjelenéshez javasolt:

• jó minőségű, nagy felbontású, max. 5 MB-os fotók, 
• külső és belső terek, 
• rendezvénytermek, étterem, lobby, outdoor terek, 
• valós élményeket mutató hangulatképek 
• mosolygó, a helyszínen kellemesen időt töltő emberekkel 

Legalább 5 képet javaslunk, felső határ nincs. 
Minél változatosabb az anyag, annál több lekérést generálhat. 

A Rendezveny.com-on minden olyan eseményhez érdemes ajánlatot kérni, amelyhez helyszínt vagy szolgáltatót keresel. 

A leggyakoribb rendezvénytípusok: 

• családi nap 
• privát ünnepség, születésnap, évforduló 
• esküvő 

Az ajánlatkérés teljesen díjmentes, és akár több szolgáltatótól vagy helyszíntől lekérhetsz ajánlatot. Ha tudod milyen igényeid vannak, javasoljuk, hogy tömegesen kérd le őket. Sokkal egyszerűbb és praktikusabb csak hozzáadni az összes lehetséges opciót, mint egyesével lekérni. 

Az ajánlatkéréseket a rendszerünk azonnal továbbítja a megfelelő helyszíneknek és szolgáltatóknak. 

A partnereink általában 1-24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot, hogy pontosítsák az igényeket vagy küldjék az ajánlatot. 

Az adatlapjukon megtalálható elérhetőségeken bátran keresd őket. Ezért is javasoljuk, hogy minél több lehetséges helyről kérj ajánlatot, mert lehet épp nincs kapacitásuk, elérhetőségük neked. 

Igen. A Rendezveny.com rendszerében minden ajánlatkérés közvetlenül ahhoz a partnerhez fut be, akit kiválasztasz vagy akinek az adatlapjára kattintasz. 

Semmi extra költség nincs. 
A Rendezveny.com az ajánlatkérők számára teljesen ingyenes. 

• nincs foglalási díj, 
• nincs jutalék, 
• nincs rejtett költség. 

Nem. A Rendezveny.com helyszínek és szolgáltatók egyaránt elérhetők, így egyetlen ajánlatkéréssel több területet is lefedhetsz: 

• Rendezvényeszköz bérlés: bútorozás (székek, asztalok, pultok, lounge bútorok, Mobil installációk, sátrak, pavilonok, áramellátás, generátorok,  Internet és Wi-Fi szolgáltatás 
• Vendéglátás és catering: catering és büfé, fine dining, food truck, Italcsomagok, borkóstoló, bárpult, különleges diéták és ételintoleranciák cateringje 
•  Személyzet és koordináció: hostess szolgáltatás, biztonsági személyzet, őrzés-védelem, tolmács / többnyelvű asszisztencia, személyzet, pincérek, mixerek, felszolgáló 
• Előadók és programok:  műsorvezető, házigazda, moderátor,  előadóművész,  zenekar, dj, workshop facilitátorok, tréning vezetők, csapatépítő és szórakoztató programcsomagok 
• Technikai és digitális szolgáltatások: technikai infrastruktúra (hangosítás, világítás, vetítés, színpad,  stb., streamelés, hibrid rendezvény technika, eseményapp vagy regisztrációs felület, virtuális valóság (VR) vagy kiterjesztett valóság (AR) megoldások, fotó- videófelvétel, élő közvetítés, drónfelvétel, utómunka 
• Arculat, branding és dekoráció: rendezvényarculat tervezése, logó, meghívó, programfüzet, dekoráció, virág, díszlet, világítás, molinók, roll-upok, POS anyagok, egyedi standok, installációk,  ajándékcsomag, szponzorajándékok 
• Logisztika és utazás:  transzfer szervezés, busz, taxi, reptéri pickup, adminisztráció és engedélyeztetés, helyszíni engedélyek (területhasználat, zenehasználat, tűzoltóság, biztosítás, felelősségbiztosítás GDPR és adatkezelés, szerződéses háttér 

A célunk, hogy a teljes rendezvényszervezést egy felületen támogassuk. 

A rendszert egy több mint 1000 sikeres rendezvényen dolgozó szakmai csapat fejleszti és üzemelteti. 

• Segítünk megtalálni az ideális partnert. 
• Segítünk pontosítani az ajánlatkérésedet. 
• Figyelünk, hogy gyorsan választ kapj. 
• Folyamatosan ellenőrizzük a szolgáltatók aktivitását. 

Célunk, hogy minden rendezvény gördülékenyen induljon, és a megfelelő partnerhez jusson el. 

Minél részletesebb az űrlap, annál pontosabb és gyorsabb az ajánlat. Javasoljuk, hogy add meg: 

• tervezett időpont vagy időintervallum 
• létszám 
• eseménytípus 
• helyszín preferencia (budapesti, vidéki, kültéri stb.) 
• technikai igények 
• étkezéssel kapcsolatos elvárások 
• program jelleg (privát esemény, születésnap, esküvő stb.) 
• különleges kérések (pl. akadálymentesség, gyerekbarát igény, VIP vendégek) 
• tervezett budget  

Minél több részletet írsz, annál relevánsabb ajánlatokat kapsz - akár már néhány órán belül.